Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanununun 11 inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aşağıda yer alan haklar tanınmıştır.
- a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- f. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- g. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini istemişse veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemişse, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASINA İLİŞKİN ESASLAR
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızdan temin edebileceğiniz Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Formu’nu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan başvurunuz ile aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu Şirket olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Tarafımıza başvurmanız üzerine başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde bizi bu konuda bilgilendirebilirsiniz ayrıca ilgili kişi olarak, cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her halde usulüne uygun başvurunuzu gerçekleştirdiğiniz tarihten itibaren altmış gün içinde ülkenizde bulunan yetkili veri koruma otoritesine başvuru hakkınız bulunmaktadır.
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Dikkat Edilecek Hususlar |
|---|---|---|
| Şahsen başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Üniversite Mah. Hastane Cad. Trabzon Teknokent Apt. No.:19B/2104, 61080, Ortahisar/Trabzon/TÜRKİYE | Zarfın içerisine imzalı Kişisel Veri Başvuru Formu konarak zarf üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılacaktır. |
| Noter vasıtasıyla tebligat | Üniversite Mah. Hastane Cad. Trabzon Teknokent Apt. No.:19B/2104, 61080, Ortahisar/Trabzon/TÜRKİYE | Zarfın içerisine imzalı Kişisel Veri Başvuru Formu konarak zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılacaktır. |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla | karadeniztekniktest@hs03.kep.tr | E-postaya Kişisel Veri Başvuru Formu eklenerek e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılacaktır. |
| Şirketimize daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile | info@kttm.com | E-postaya Kişisel Veri Başvuru Formu eklenerek e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” yazılacaktır. |
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanununun 13 üncü maddesinin 2 inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yazılı başvurularda başvuru tarihi evrakın tarafımıza tebliğ edildiği tarih olacaktır. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda ise başvurunuzun bize ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilecektir
Başvurunuza yanıtımızı ilgili KVK Kanununun 13 üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştıracağız. Kişisel Veri Başvuru Formunu doldururken yanıtımızın tarafınıza hangi kanaldan ulaştırılmasını tercih ettiğinizi işaretleyebilirsiniz. Başvuru yanıt alma yöntemi tercihinizi belirtmemeniz durumunda, başvurunuza yanıt;
Başvurunuza yanıtımızı ilgili KVK Kanununun 13 üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştıracağız. Kişisel Veri Başvuru Formunu doldururken yanıtımızın tarafınıza hangi kanaldan ulaştırılmasını tercih ettiğinizi işaretleyebilirsiniz. Başvuru yanıt alma yöntemi tercihinizi belirtmemeniz durumunda, başvurunuza yanıt;
- KEP adresiniz varsa KEP adresinize elektronik ortamda,
- Şirketimize daha önce e-posta adresinizi bildirdiyseniz ve bu e-posta adresiniz Şirketimiz sisteminde kayıtlı ise, e-posta adresinize elektronik ortamda,
- Aksi halde tabligat adresinize yazılı ortamda.
iletilecektir
Şirketimiz kişisel veri başvuruları için ücret talep etmemektedir.